구글 메일(Google Mail), 구글 그룹스(Google Groups)를 이용하여 대표 메일 발송하기

구글 메일(Google Mail), 구글 그룹스(Google Groups)를 이용하여 대표 메일 발송하기

 

유료로 전환된 구글Apps 도메인 메일 서비스이지만, 유사한 무료 서비스의 출현을 기대하며 대표메일 기능의 테스트를 진행하였습니다. 테스트에 사용된 메일들은 중요하게 사용하는 메일 주소는 아니므로, 답장을 기대하지 않는 것이 좋을 것 같습니다.

 

테스트의 목적
    - 대표메일(메일링그룹)로 메일 수신하기
    - 대표메일(메일링그룹)로 메일 발송하기

 

    부수적인 테스트 항목
    - "구글 그룹스"에서는 타사 메일주소도 구성원으로 등록가능함을 보임
    - "구글 그룹스"에서는 대표메일 발신자가 메일링그룹 구성원이 아니라도 가능함을 보임

 

준비물:
    - 구글 그룹스 이메일 주소(대표메일) 1개( test@kdtech.net )
        구글 그룹스에서 생성한 메일링그룹 E-mail 주소입니다. 실체는 없고, 메일을 수신하여 구성원에게 전달해 줍니다.

    - "구글 메일" 1계정 ( hi6711@gmail.com )
        구글의 메일로서 gmail.com 도메인으로된 메일입니다.

    - "구글 도메인 메일" 1계정 ( hilite@kdtech.net )
        구글Apps에서 도메인 메일로 설정한 메일로서 도메인만 다르고 그 외는 구글 메일과 같다고 보면 됩니다.

    - "Naver 메일" 1계정 ( hilite@naver.com )
        네이버 메일입니다.

    - "Daum 메일" 1계정 ( hilite@daum.net )
        Daum 메일입니다.

    - "Hotmail 메일" 1계정 ( cw.heo@hotmail.com )
        Microsoft의 Hotmail 메일입니다.

 

테스트방법(차례):
1. [대표메일 생성 및 구성원 추가] "구글 그룹스"에서 대표메일주소를 생성합니다. 대표메일은 test@kdtech.net, 이름은 "메일링그룹 테스트"로 붙입니다.
         "구글 그룹스"의 구성원으로 "구글 메일", "Naver 메일", 그리고 "Daum 메일"을 추가합니다.
         구글 메일이 아니라도 구성원이 될 수 있음을 테스트

2. [대표메일 수신확인] "Hotmail 메일"에서 구글 그룹스 대표메일을 수신자로 하여 메일을 보내봅니다.

3. [대표메일 발신 등록1] 구글 그룹스 구성원이 아닌 "구글 메일"에서 대표메일을 발신자로 할 수 있도록 등록합니다.
       인증메일이 구글 그룹스 구성원인 구글 도메인 메일, Naver 메일, 그리고 Daum 메일 모두 다 수신되는지 확인합니다.

4. [대표메일 발신확인1] "구글 메일"을 이용하여 대표메일을 발신자로, "Hotmail 메일"을 수신자로 하여 메일을 보내봅니다.
       Hotmail 에서 수신한 메일의 발신정보를 자세히 살펴봅니다.

5. [대표메일 발신 등록2] 구글 그룹스 구성원인 "구글 도메인 메일"에서 대표메일을 발신자로 할 수 있도록 등록합니다.
       인증메일이 구글 그룹스 구성원인 "구글 도메인 메일", "Naver 메일", 그리고 "Daum 메일" 모두 다 수신되는지 확인합니다.

6. [대표메일 발신확인2] 구글 그룹스 구성원인 "구글 도메인 메일"을 이용하여 대표메일을 발신자로, "Hotmail 메일"을 수신자로 하여 메일을 보내봅니다.
       Hotmail 메일의 발신정보를 자세히 살펴봅니다.

 

테스트 과정

1. [대표메일 생성 및 구성원 추가] "구글 그룹스"에서 대표메일주소를 생성합니다. 대표메일은 test@kdtech.net, 이름은 "메일링그룹 테스트"로 붙입니다.
         "구글 그룹스"의 구성원으로 "구글 메일", "Naver 메일", 그리고 "Daum 메일"을 추가합니다.
         구글 메일이 아니라도 구성원이 될 수 있음을 테스트

 

아래 그림 1.1에서는 구글 그룹스의 새 그룹 만들기에서 "메일링그룹 테스트" 그룹을 만드는 과정을 보였습니다.

 

그림 1.1 구글 그룹스에서 "메일링그룹 테스트" 그룹 만들기

 

 

그림 1.2에서는 대표메일인 test@kdtech.net 메일링 그룹의 구성원을 추가한 화면을 보였습니다.

 

그림 1.2 "메일링그룹 테스트" 그룹의 구성원 추가

 

 

2. [대표메일 수신확인] "Hotmail 메일"에서 구글 그룹스 대표메일을 수신자로 하여 메일을 보내봅니다.

그림 2.1에서는 "Hotmail 메일"이 발신자가 되어 "메일링그룹 테스트" 대표 메일인 test@kdtech.net 주소로 보낼 메일을 작성하는 화면을 보였습니다.

 

그림 2.1 "Hotmail 메일"에서 대표메일(test@kdtech.net) 쪽으로 보낼 메일 내용

 

메일을 발송하였고, 대표메일 수신자들에게 도착하였는지 확인합니다. 그림 2.2에는 "Daum 메일"에서 받은 것을 보였고, 그림 2.3에는 "구글 도메인 메일"에서 받은 것을 보였으며, 그림 2.4에는 "Naver 메일"의 수신 내용을 보였습니다.

 

그림 2.2 "Hotmail 메일"에서 대표메일(test@kdtech.net) 쪽으로 보낸 메일을 구성원인 "Daum 메일"에서 확인

 

 

그림 2.3 "Hotmail 메일"에서 대표메일(test@kdtech.net) 쪽으로 보낸 메일을 구성원인 "구글 도메인 메일"에서 확인

 

 

 그림 2.4 "Hotmail 메일"에서 대표메일(test@kdtech.net) 쪽으로 보낸 메일을 구성원인 "Naver 메일"에서 확인

 

 

3. [대표메일 발신 등록1] 구글 그룹스 구성원이 아닌 "구글 메일"에서 대표메일을 발신자로 할 수 있도록 등록합니다.
       인증메일이 구글 그룹스 구성원인 구글 도메인 메일, Naver 메일, 그리고 Daum 메일 모두 다 수신되는지 확인합니다.

 

"메일링그룹 테스트" 메일링그룹 구성원이 아닌 구글 메일에서 "다른 이메일 주소 추가"를 통해 대표메일을 발신용으로 이용하기 위해 등록하려고 합니다.
그림 3.1에서 그림 3.8까지 구글 메일의 계정 환경설정 화면에서 "다른 주소에서 메일 보내기"를 설정하는 과정을 보였습니다.

 

그림 3.1 구글 메일의 환경설정 화면

 

 

그림 3.2 구글 메일에서 "다른 이메일 주소 추가"하기

 

 

그림 3.3 구글 메일에서 "다른 이메일 주소 추가"하기 위해 확인 메일 보내기

 

 

그림 3.4 대표메일(test@kdtech.net)을 발신용으로 등록하기 위한 확인 메일이 대표메일 구성원인 "Daum 메일"로 수신됨

 

 

그림 3.5 대표메일(test@kdtech.net)을 발신용으로 등록하기 위한 확인 메일이 대표메일 구성원인 "Naver 메일"로 수신됨

 

 

그림 3.6 대표메일(test@kdtech.net)을 발신용으로 등록하기 위한 확인 메일이 대표메일 구성원인 "구글 도메인 메일"로 수신됨

 

 

그림 3.7 대표메일(test@kdtech.net)을 발신용으로 등록하기 위한 확인 코드를 입력함

 

 

 그림 3.8 대표메일(test@kdtech.net)을 발신용으로 등록함. 대표메일 메일링그룹 구성원이 아닌 메일주소임에도.

 

 

4. [대표메일 발신확인1] "구글 메일"을 이용하여 대표메일을 발신자로, "Hotmail 메일"을 수신자로 하여 메일을 보내봅니다.
       Hotmail에서 수신한 메일의 발신정보를 자세히 살펴봅니다.

 

그림 4.1에서 그림 4.4까지는 hi6711@gmail.com 이라는 메일(대표메일 구성원 아님)에서 대표메일을 발신자로하여 메일을 보내보는 과정을 보였습니다.

 

 

그림 4.1 메일링그룹 대표메일을 발신자로 하여 메일 보내기

 

 

그림 4.2 대표메일을 발신자로 하여 보내온 메일을 수신

 

 

그림 4.3 메일링그룹 대표메일을 발신자로 하여 보내온 메일 원본 보기

 

 

그림 4.4 메일링그룹 대표메일을 발신자로 하여 보내온 메일 원본에는 진짜 발신자가 보임

 

 

5. [대표메일 발신 등록2] 구글 그룹스 구성원인 "구글 도메인 메일"에서 대표메일을 발신자로 할 수 있도록 등록합니다.
       인증메일이 구글 그룹스 구성원인 "구글 도메인 메일", "Naver 메일", 그리고 "Daum 메일" 모두 다 수신되는지 확인합니다.

이번에는 대표메일 구성원이 대표메일을 발신자로 하여 메일을 보내는 테스트를 해봅니다.
그림 5.1에서 그림 5.7까지 그 과정을 보였습니다.

 

 

그림 5.1 구글 그룹스 "메일링그룹 테스트" 구성원인 구글 도메인 메일에 대표메일 발송 등록

 

 

그림 5.2 구글 도메인 메일에 "다른 이메일 주소 추가" 옵션에 대표메일 등록

 

 

그림 5.3 "다른 이메일 주소 추가" 확인 메일을 "메일링그룹 테스트" 구성원인 "Daum 메일"에서 수신함

 

 

그림 5.4 "다른 이메일 주소 추가" 확인 메일을 "메일링그룹 테스트" 구성원인 "구글 도메인 메일"에서 수신함

 

 

그림 5.5 "다른 이메일 주소 추가" 확인 메일을 "메일링그룹 테스트" 구성원인 "Naver 메일"에서 수신함

 

 

그림 5.6 "다른 이메일 주소 추가" 확인 링크를 클릭한 결과

 

 

 그림 5.7 대표메일의 구성원인 "구글 도메인 메일"의 "다른 이메일 주소 추가"에 대표메일을 등록한 결과

 

 

6. [대표메일 발신확인2] 구글 그룹스 구성원인 "구글 도메인 메일"을 이용하여 대표메일을 발신자로, "Hotmail 메일"을 수신자로 하여 메일을 보내봅니다.
       Hotmail 메일의 발신정보를 자세히 살펴봅니다.

그림 6.1에서부터 그림 6.4까지는 대표메일 구성원이 외부의 다른 메일 주소("Hotmail 메일") 쪽으로 메일을 보내본 테스트를 보였습니다.

 

그림 6.1 구글 그룹스 구성원이 대표메일을 발신자로 하여 외부 "Hotmail 메일" 쪽으로 메일을 작성하여 보냄

 

 

그림 6.2 "Hotmail 메일"에 대표메일이 발신자로 된 메일이 도착

 

 

그림 6.3 "Hotmail 메일"에 수신된 대표메일 원본을 보기

 

 

그림 6.4 "Hotmail 메일"에 수신된 대표메일 원본을 보기. 진짜 발신자도 표시됨.

 

이렇게 대표메일 구성원이 메일을 보내도 다른 구성원에게는 아무런 내용이 전달되지는 않는 것을 아래의 그림 6.5, 그림 6.6에서 보였습니다.

 

 

그림 6.5 대표메일 구성원이 대표메일을 발신자로하여 메일을 보내도 다른 구성원인 "Daum 메일"에는 아무런 메일이 오지 않음.

 

 

그림 6.6 대표메일 구성원이 대표메일을 발신자로하여 메일을 보내도 다른 구성원인 "Naver 메일"에는 아무런 메일이 오지 않음.

 

결론

원래 본 테스트의 주목적이 아래의 두가지 사항이었습니다. 구글 그룹스에서

    - 대표메일(메일링그룹)로 메일 수신하기
    - 대표메일(메일링그룹)로 메일 발송하기

 

그리고, 주된 테스트 목적외에도 아래의 부수적인 테스트도 함께 진행하였습니다.
    - "구글 그룹스"에서는 타사 메일주소도 구성원으로 등록가능함을 보임
    - "구글 그룹스"에서는 대표메일 발신자가 메일링그룹 구성원이 아니라도 가능함을 보임

 

결국, 구글 그룹스에서는 대표메일이 메일 수신 뿐 아니라 메일 발신도 이루어지고 있음을 확인하였습니다.

 

2013-09-14
허창원