허창원의 블로그

2016년 10월 14일(금) 기준으로

무료 도메인 메일 서비스를 이용할 수 있는 데를 살펴보았습니다.

1. Google Apps(지금은 G Suite)

이것이 최강의 도메인 메일 서비스라고 생각합니다.

50인 계정 제한 되기 전에 가입한 도메인이 있어서 잘 사용하고 있습니다만, 지금은 다 유료화되었네요.

2. Windows Live Custom Domain

마이크로소프트에서 제공하는 무료 서비스인데, 현재로서는 무난합니다.

3. 웍스메일

네이버 자회사 웍스모바일에서 운영하는 서비스인데,

2016년 10월 27일부로 무료 서비스가 종료됨을 공지하였습니다.

현재는 300인 미만 기업만 무료 이용이 가능하다고 공지되고 있네요.

2018년까지 무료로 사용할 수 있습니다.

4. Daum 스마트 워크

다음에서 운영하는데, 무난합니다.

다음 아이디와 연계되어 운영되는데, 새로운 도메인을 운영하려면 새로운 다음 계정을 만들어서 진행하는 것이 좋겠습니다.

다음 계정은 한 사람이 5개까지 만들 수 있다고 합니다.

현재(2016년 10월 14일) 기준으로 제가 추천하는 무료 도메인 메일서비스는 다음 순서대로입니다.

   1. 웍스메일 (2018년까지 무료사용)

   2. Daum 스마트 워크

   3. Winodws Live Custom Domain

참고

   - 웍스모바일, 나무위키

   https://namu.wiki/w/%EC%9B%8D%EC%8A%A4%EB%AA%A8%EB%B0%94%EC%9D%BC

   - 무료로 사용하는 기업용 이메일 총정리, 홍마담의 창업 IT, 2013.02.19

   http://gapps.tistory.com/entry/%EB%AC%B4%EB%A3%8C%EB%A1%9C-%EC%82%AC%EC%9A%A9%ED%95%98%EB%8A%94-%EA%B8%B0%EC%97%85%EC%9A%A9-%EC%9D%B4%EB%A9%94%EC%9D%BC-%EC%B4%9D%EC%A0%95%EB%A6%AC

2016-10-14(금)

허창원

구글 메일(Google Mail), 구글 그룹스(Google Groups)를 이용하여 대표 메일 발송하기

유료로 전환된 구글Apps 도메인 메일 서비스이지만, 유사한 무료 서비스의 출현을 기대하며 대표메일 기능의 테스트를 진행하였습니다. 테스트에 사용된 메일들은 중요하게 사용하는 메일 주소는 아니므로, 답장을 기대하지 않는 것이 좋을 것 같습니다.

테스트의 목적
    - 대표메일(메일링그룹)로 메일 수신하기
    - 대표메일(메일링그룹)로 메일 발송하기

    부수적인 테스트 항목
    - "구글 그룹스"에서는 타사 메일주소도 구성원으로 등록가능함을 보임
    - "구글 그룹스"에서는 대표메일 발신자가 메일링그룹 구성원이 아니라도 가능함을 보임

준비물:
    - 구글 그룹스 이메일 주소(대표메일) 1개( test@kdtech.net )
        구글 그룹스에서 생성한 메일링그룹 E-mail 주소입니다. 실체는 없고, 메일을 수신하여 구성원에게 전달해 줍니다.

    - "구글 메일" 1계정 ( hi6711@gmail.com )
        구글의 메일로서 gmail.com 도메인으로된 메일입니다.

    - "구글 도메인 메일" 1계정 ( hilite@kdtech.net )
        구글Apps에서 도메인 메일로 설정한 메일로서 도메인만 다르고 그 외는 구글 메일과 같다고 보면 됩니다.

    - "Naver 메일" 1계정 ( hilite@naver.com )
        네이버 메일입니다.

    - "Daum 메일" 1계정 ( hilite@daum.net )
        Daum 메일입니다.

    - "Hotmail 메일" 1계정 ( cw.heo@hotmail.com )
        Microsoft의 Hotmail 메일입니다.

테스트방법(차례):
1. [대표메일 생성 및 구성원 추가] "구글 그룹스"에서 대표메일주소를 생성합니다. 대표메일은 test@kdtech.net, 이름은 "메일링그룹 테스트"로 붙입니다.
         "구글 그룹스"의 구성원으로 "구글 메일", "Naver 메일", 그리고 "Daum 메일"을 추가합니다.
         구글 메일이 아니라도 구성원이 될 수 있음을 테스트

2. [대표메일 수신확인] "Hotmail 메일"에서 구글 그룹스 대표메일을 수신자로 하여 메일을 보내봅니다.

3. [대표메일 발신 등록1] 구글 그룹스 구성원이 아닌 "구글 메일"에서 대표메일을 발신자로 할 수 있도록 등록합니다.
       인증메일이 구글 그룹스 구성원인 구글 도메인 메일, Naver 메일, 그리고 Daum 메일 모두 다 수신되는지 확인합니다.

4. [대표메일 발신확인1] "구글 메일"을 이용하여 대표메일을 발신자로, "Hotmail 메일"을 수신자로 하여 메일을 보내봅니다.
       Hotmail 에서 수신한 메일의 발신정보를 자세히 살펴봅니다.

5. [대표메일 발신 등록2] 구글 그룹스 구성원인 "구글 도메인 메일"에서 대표메일을 발신자로 할 수 있도록 등록합니다.
       인증메일이 구글 그룹스 구성원인 "구글 도메인 메일", "Naver 메일", 그리고 "Daum 메일" 모두 다 수신되는지 확인합니다.

6. [대표메일 발신확인2] 구글 그룹스 구성원인 "구글 도메인 메일"을 이용하여 대표메일을 발신자로, "Hotmail 메일"을 수신자로 하여 메일을 보내봅니다.
       Hotmail 메일의 발신정보를 자세히 살펴봅니다.

테스트 과정

1. [대표메일 생성 및 구성원 추가] "구글 그룹스"에서 대표메일주소를 생성합니다. 대표메일은 test@kdtech.net, 이름은 "메일링그룹 테스트"로 붙입니다.
         "구글 그룹스"의 구성원으로 "구글 메일", "Naver 메일", 그리고 "Daum 메일"을 추가합니다.
         구글 메일이 아니라도 구성원이 될 수 있음을 테스트

아래 그림 1.1에서는 구글 그룹스의 새 그룹 만들기에서 "메일링그룹 테스트" 그룹을 만드는 과정을 보였습니다.

그림 1.1 구글 그룹스에서 "메일링그룹 테스트" 그룹 만들기

그림 1.2에서는 대표메일인 test@kdtech.net 메일링 그룹의 구성원을 추가한 화면을 보였습니다.

그림 1.2 "메일링그룹 테스트" 그룹의 구성원 추가

2. [대표메일 수신확인] "Hotmail 메일"에서 구글 그룹스 대표메일을 수신자로 하여 메일을 보내봅니다.

그림 2.1에서는 "Hotmail 메일"이 발신자가 되어 "메일링그룹 테스트" 대표 메일인 test@kdtech.net 주소로 보낼 메일을 작성하는 화면을 보였습니다.

그림 2.1 "Hotmail 메일"에서 대표메일(test@kdtech.net) 쪽으로 보낼 메일 내용

메일을 발송하였고, 대표메일 수신자들에게 도착하였는지 확인합니다. 그림 2.2에는 "Daum 메일"에서 받은 것을 보였고, 그림 2.3에는 "구글 도메인 메일"에서 받은 것을 보였으며, 그림 2.4에는 "Naver 메일"의 수신 내용을 보였습니다.

그림 2.2 "Hotmail 메일"에서 대표메일(test@kdtech.net) 쪽으로 보낸 메일을 구성원인 "Daum 메일"에서 확인

그림 2.3 "Hotmail 메일"에서 대표메일(test@kdtech.net) 쪽으로 보낸 메일을 구성원인 "구글 도메인 메일"에서 확인

 그림 2.4 "Hotmail 메일"에서 대표메일(test@kdtech.net) 쪽으로 보낸 메일을 구성원인 "Naver 메일"에서 확인

3. [대표메일 발신 등록1] 구글 그룹스 구성원이 아닌 "구글 메일"에서 대표메일을 발신자로 할 수 있도록 등록합니다.
       인증메일이 구글 그룹스 구성원인 구글 도메인 메일, Naver 메일, 그리고 Daum 메일 모두 다 수신되는지 확인합니다.

"메일링그룹 테스트" 메일링그룹 구성원이 아닌 구글 메일에서 "다른 이메일 주소 추가"를 통해 대표메일을 발신용으로 이용하기 위해 등록하려고 합니다.
그림 3.1에서 그림 3.8까지 구글 메일의 계정 환경설정 화면에서 "다른 주소에서 메일 보내기"를 설정하는 과정을 보였습니다.

그림 3.1 구글 메일의 환경설정 화면

그림 3.2 구글 메일에서 "다른 이메일 주소 추가"하기

그림 3.3 구글 메일에서 "다른 이메일 주소 추가"하기 위해 확인 메일 보내기

그림 3.4 대표메일(test@kdtech.net)을 발신용으로 등록하기 위한 확인 메일이 대표메일 구성원인 "Daum 메일"로 수신됨

그림 3.5 대표메일(test@kdtech.net)을 발신용으로 등록하기 위한 확인 메일이 대표메일 구성원인 "Naver 메일"로 수신됨

그림 3.6 대표메일(test@kdtech.net)을 발신용으로 등록하기 위한 확인 메일이 대표메일 구성원인 "구글 도메인 메일"로 수신됨

그림 3.7 대표메일(test@kdtech.net)을 발신용으로 등록하기 위한 확인 코드를 입력함

 그림 3.8 대표메일(test@kdtech.net)을 발신용으로 등록함. 대표메일 메일링그룹 구성원이 아닌 메일주소임에도.

4. [대표메일 발신확인1] "구글 메일"을 이용하여 대표메일을 발신자로, "Hotmail 메일"을 수신자로 하여 메일을 보내봅니다.
       Hotmail에서 수신한 메일의 발신정보를 자세히 살펴봅니다.

그림 4.1에서 그림 4.4까지는 hi6711@gmail.com 이라는 메일(대표메일 구성원 아님)에서 대표메일을 발신자로하여 메일을 보내보는 과정을 보였습니다.

그림 4.1 메일링그룹 대표메일을 발신자로 하여 메일 보내기

그림 4.2 대표메일을 발신자로 하여 보내온 메일을 수신

그림 4.3 메일링그룹 대표메일을 발신자로 하여 보내온 메일 원본 보기

그림 4.4 메일링그룹 대표메일을 발신자로 하여 보내온 메일 원본에는 진짜 발신자가 보임

5. [대표메일 발신 등록2] 구글 그룹스 구성원인 "구글 도메인 메일"에서 대표메일을 발신자로 할 수 있도록 등록합니다.
       인증메일이 구글 그룹스 구성원인 "구글 도메인 메일", "Naver 메일", 그리고 "Daum 메일" 모두 다 수신되는지 확인합니다.

이번에는 대표메일 구성원이 대표메일을 발신자로 하여 메일을 보내는 테스트를 해봅니다.
그림 5.1에서 그림 5.7까지 그 과정을 보였습니다.

그림 5.1 구글 그룹스 "메일링그룹 테스트" 구성원인 구글 도메인 메일에 대표메일 발송 등록

그림 5.2 구글 도메인 메일에 "다른 이메일 주소 추가" 옵션에 대표메일 등록

그림 5.3 "다른 이메일 주소 추가" 확인 메일을 "메일링그룹 테스트" 구성원인 "Daum 메일"에서 수신함

그림 5.4 "다른 이메일 주소 추가" 확인 메일을 "메일링그룹 테스트" 구성원인 "구글 도메인 메일"에서 수신함

그림 5.5 "다른 이메일 주소 추가" 확인 메일을 "메일링그룹 테스트" 구성원인 "Naver 메일"에서 수신함

그림 5.6 "다른 이메일 주소 추가" 확인 링크를 클릭한 결과

 그림 5.7 대표메일의 구성원인 "구글 도메인 메일"의 "다른 이메일 주소 추가"에 대표메일을 등록한 결과

6. [대표메일 발신확인2] 구글 그룹스 구성원인 "구글 도메인 메일"을 이용하여 대표메일을 발신자로, "Hotmail 메일"을 수신자로 하여 메일을 보내봅니다.
       Hotmail 메일의 발신정보를 자세히 살펴봅니다.

그림 6.1에서부터 그림 6.4까지는 대표메일 구성원이 외부의 다른 메일 주소("Hotmail 메일") 쪽으로 메일을 보내본 테스트를 보였습니다.

그림 6.1 구글 그룹스 구성원이 대표메일을 발신자로 하여 외부 "Hotmail 메일" 쪽으로 메일을 작성하여 보냄

그림 6.2 "Hotmail 메일"에 대표메일이 발신자로 된 메일이 도착

그림 6.3 "Hotmail 메일"에 수신된 대표메일 원본을 보기

그림 6.4 "Hotmail 메일"에 수신된 대표메일 원본을 보기. 진짜 발신자도 표시됨.

이렇게 대표메일 구성원이 메일을 보내도 다른 구성원에게는 아무런 내용이 전달되지는 않는 것을 아래의 그림 6.5, 그림 6.6에서 보였습니다.

그림 6.5 대표메일 구성원이 대표메일을 발신자로하여 메일을 보내도 다른 구성원인 "Daum 메일"에는 아무런 메일이 오지 않음.

그림 6.6 대표메일 구성원이 대표메일을 발신자로하여 메일을 보내도 다른 구성원인 "Naver 메일"에는 아무런 메일이 오지 않음.

결론

원래 본 테스트의 주목적이 아래의 두가지 사항이었습니다. 구글 그룹스에서

    - 대표메일(메일링그룹)로 메일 수신하기
    - 대표메일(메일링그룹)로 메일 발송하기

그리고, 주된 테스트 목적외에도 아래의 부수적인 테스트도 함께 진행하였습니다.
    - "구글 그룹스"에서는 타사 메일주소도 구성원으로 등록가능함을 보임
    - "구글 그룹스"에서는 대표메일 발신자가 메일링그룹 구성원이 아니라도 가능함을 보임

결국, 구글 그룹스에서는 대표메일이 메일 수신 뿐 아니라 메일 발신도 이루어지고 있음을 확인하였습니다.

2013-09-14
허창원

2009년경에 무료 도메인 메일 서비스를 벤치마크해본 후, 구글앱스를 선택하여 사용해왔습니다.

그때 테스트해본 무료 도메인메일 서비스는 천리안 멀티메일, 파란 오픈메일, 구글Apps, Microsoft Windows Live 관리센터였습니다. 여러 장단점을 고려하여 구글Apps를 선택했었는데, 그 때에는 도메인당 50개의 계정을 생성할 수 있었는데, 지금은 10개까지만 되는 것으로 알고 있습니다.

그 당시에 Microsoft 도메인 메일 서비스는 500개의 계정을 생성할 수 있었는데, 지금은 기본적으로 50개를 생성할 수 있고, 그 이상은 고객센터와 연락해보라네요.

지금(2013년)은 상황이 많이 바뀌어 국내는 "Daum 스마트 워크"와 "네이버 Works"가 치열하게 경쟁하고 있고, "Microsoft Live 서비스"가 "구글앱스"의 유료화된 빈자리를 채워가는 느낌입니다.

제가 보기에 기능적으로는 "구글앱스"가 단연 독보적이긴 하지만, 충분한 수의 계정을 제대로 이용하려면 유료로 이용해야하는 단점이 있습니다.

한편, 마이크로소프트의 서비스도 계속 좋아지고 있으므로 이번 기회에 테스트를 해 보았습니다.

그 과정을 매우 간단히 요약하면,

1. domains.live.com 으로 접속하여,

2. 도메인 메일 서비스를 신청하고, DNS 서버 설정 등을 마친 후, ( 예: @kdtech.co.kr )

3. 도메인 메일 계정으로 수신되는 메일을 확인해 보았습니다.( 예: admin@kdtech.co.kr )

"Daum 스마트 워크"와 "네이버 Works"는 자신의 계정을 그대로 이용하는 방식인 반면, 구글앱스와 Windows Live 서비스는 도메인 메일을 위한 별도의 메일 계정이 생성되는 것이 큰 차이입니다.

메일 포워딩은 구글앱스만이 자유롭게 허용하고 있고, Windows Live서비스는 Microsoft 메일( hotmail.com, outlook.com 등)로만 메일포워딩이 되는 것 같고,

Daum 스마트 워크, 네이버 Works는 메일 포워딩 기능을 제공하지 않고 있습니다.(2013-08-17 현재)

Daum 스마트 워크, 네이버 Works는 회원 ID로 도메인 메일 서비스를 제공하고 있습니다. 즉 타사 메일을 이용할 수 없도록 되어 있습니다. 폐쇄적이죠.

어쨌거나,

요즘은 모든 서비스들이 스마트폰에서 사용하기 편리하도록 많은 발전을 해 나가는 것이 무척 인상적입니다.

2013-08-17(토)

허창원